Hyresavtal lokal
Ett hyresavtal för lokal reglerar villkoren när en kommersiell lokal hyrs ut. Avtalet skapar tydlighet kring vilka parterna är, vilken lokal som hyrs ut, hur lokalen får användas, vilken hyra som ska betalas och hur hyresförhållandet ska avslutas.
Med ett skriftligt hyresavtal för lokal minskar risken för missförstånd kring tillträde, betalning, skötsel, ändringar och avflyttning.
Vad är ett hyresavtal för lokal?
Ett hyresavtal för lokal är ett avtal mellan hyresvärd och hyresgäst om hyra av en lokal som ska användas för ett angivet ändamål. I avtalet anges vilken lokal som upplåts och vilka utrymmen, rättigheter eller tillbehör som eventuellt ingår.
Vanliga uppgifter i avtalet är:
- Hyresvärd och hyresgäst
- Lokalens adress, fastighetsbeteckning eller annan benämning
- Lokalnummer eller annan identifiering
- Ungefärlig yta
- Eventuella tillhörande utrymmen, rättigheter eller tillbehör
- Vad lokalen ska användas för
Hyresgästen får enligt mallen inte använda lokalen för något annat ändamål utan hyresvärdens godkännande.
Vad ska avtalet innehålla?
Ett hyresavtal för lokal bör innehålla tydliga villkor för hela hyresförhållandet. Den här mallen omfattar bland annat:
- Uppgifter om hyresvärd och hyresgäst
- Beskrivning av lokalen och vad upplåtelsen omfattar
- Tillåten användning av lokalen
- Tillträdesdag, avtalstid, uppsägning och eventuell förlängning
- Hyra, betalningsperiod, sista betalningsdag och betalningsmottagare
- Uppgifter om momsplikt, indexreglering eller andra tillägg, om sådant ska gälla
- Lokalens skick vid tillträdet
- Inventarier, nycklar och andra praktiska förhållanden
- Drift, skötsel, underhåll och ändringar
- Andrahandsuthyrning och överlåtelse
- Försäkring och tillstånd
- Avflyttning
- Övriga upplysningar
- Digital signering
Hyrestid och uppsägning
I mallen anges tillträdesdag samt när avtalet börjar och slutar gälla. Det finns även fält för när uppsägning senast ska ske och hur länge avtalet förlängs om det inte sägs upp i tid.
Uppsägning ska enligt mallen vara skriftlig.
Hyra och betalning
Avtalet innehåller fält för hyra, betalningsperiod, sista betalningsdag och vart betalningen ska ske. Om hyran ska vara momspliktig, indexregleras eller om andra tillägg ska betalas kan det anges i avtalet.
Skick, tillträde och praktiska förhållanden
Hyresgästen ska få tillträde till lokalen på tillträdesdagen. Lokalen ska vid tillträdet vara i det skick som parterna har kommit överens om.
Mallen innehåller även plats för uppgifter om lokalens skick, inventarier, nycklar och andra praktiska förhållanden.
Drift, skötsel och ändringar
Hyresgästen ska vårda lokalen väl och följa de ordningsregler och tekniska anvisningar som gäller för fastigheten.
Hyresgästen får inte göra ombyggnader, installationer, skyltning eller andra väsentliga ändringar i eller på lokalen utan hyresvärdens godkännande. Eventuella särskilda överenskommelser om drift, skötsel, underhåll eller ändringar kan anges i avtalet.
Andrahandsuthyrning och överlåtelse
Enligt mallen får hyresgästen inte hyra ut lokalen i andra hand eller överlåta hyresavtalet utan hyresvärdens godkännande.
Försäkring och tillstånd
Hyresgästen ansvarar för de tillstånd som behövs för den verksamhet som bedrivs i lokalen. Hyresgästen ska också ha en försäkring som är anpassad till verksamheten i lokalen.
Avflyttning
När hyresförhållandet upphör ska hyresgästen lämna tillbaka lokalen, nycklar och annan utrustning som hör till lokalen. Lokalen ska lämnas i städat skick.
När behöver man ett sådant avtal?
Ett hyresavtal för lokal behövs när en hyresvärd och en hyresgäst vill dokumentera villkoren för hyra av en kommersiell lokal. Det kan till exempel vara när parterna behöver reglera:
- Vilken lokal som hyrs ut
- Vad lokalen får användas till
- När hyresgästen får tillträde
- Hur hyran ska betalas
- Hur uppsägning ska ske
- Vem som ansvarar för tillstånd, försäkring, skötsel och avflyttning
Ett skriftligt avtal gör det enklare för båda parter att se vad som har avtalats.
Fördelar med att använda en färdig mall
Att använda en färdig mall för hyresavtal lokal gör det enklare att få med centrala villkor i ett samlat dokument.
Mallen hjälper parterna att strukturera uppgifter om:
- Parterna
- Lokalen
- Användningen
- Hyrestiden
- Hyran och betalningen
- Lokalens skick och tillträde
- Drift, skötsel och ändringar
- Andrahandsuthyrning och överlåtelse
- Försäkring och tillstånd
- Avflyttning
Avtalet innehåller även en bestämmelse om digital signering. Parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av avtalet.
Vanliga frågor om hyresavtal lokal
Vad ska lokalen användas till?
I avtalet anges vad lokalen ska användas för. Hyresgästen får inte använda lokalen för annat ändamål utan hyresvärdens godkännande.
Kan hyran indexregleras?
Ja, mallen innehåller ett fält där parterna kan ange om hyran ska indexregleras. Där kan även momsplikt eller andra tillägg anges om det är aktuellt.
Hur regleras uppsägning?
Mallen innehåller fält för när uppsägning senast ska ske och hur länge avtalet förlängs om det inte sägs upp i tid. Uppsägning ska vara skriftlig.
Får hyresgästen bygga om lokalen?
Hyresgästen får inte göra ombyggnader, installationer, skyltning eller andra väsentliga ändringar i eller på lokalen utan hyresvärdens godkännande.
Får lokalen hyras ut i andra hand?
Hyresgästen får inte hyra ut lokalen i andra hand eller överlåta hyresavtalet utan hyresvärdens godkännande.
Vad gäller vid avflyttning?
När hyresförhållandet upphör ska hyresgästen lämna tillbaka lokalen, nycklar och annan utrustning som hör till lokalen. Lokalen ska lämnas i städat skick.
Behöver du ett hyresavtal för lokal?
Använd en färdig mall för att skapa ett tydligt avtal och signera det digitalt med BankID.
