Ett optionsavtal för anställd används när en arbetsgivare vill erbjuda en anställd möjlighet att förvärva optioner som ett incitament inom ramen för anställningen. Avtalet reglerar bland annat optionens omfattning, intjäning, utnyttjande, pris och vad som gäller om anställningen upphör. Ett tydligt optionsavtal skapar trygghet för både arbetsgivare och anställd.
Vad är ett optionsavtal för anställd?
Ett optionsavtal för anställd är ett avtal mellan arbetsgivaren, som optionsgivare, och den anställde, som optionsinnehavare. Avtalet ger den anställde en rätt, men ingen skyldighet, att utnyttja optionen på de villkor som anges i avtalet.
I avtalet anges bland annat vad optionen omfattar, hur många optioner som ingår och vad varje option berättigar till. Optionerna är personliga och knutna till den anställde.
Vanliga användningsområden är:
- Incitamentsprogram för anställda
- Rekrytering i tillväxtbolag och startups
- Belöning kopplad till långsiktigt engagemang
- Tydlig reglering av optioner inom ramen för anställningen
Vad ska optionsavtalet innehålla?
Ett optionsavtal för anställd bör vara tydligt och strukturerat. Den här mallen innehåller bland annat:
- Uppgifter om arbetsgivare/optionsgivare och anställd/optionsinnehavare
- Bakgrund till att optionerna erbjuds som incitament inom anställningen
- Optionens innebörd och att den ger en rätt, men ingen skyldighet, att utnyttja optionen
- Antal optioner och vad varje option berättigar till
- Att optionerna är personliga och knutna till den anställde
- Villkor för intjäning
- Krav på att anställningen består vid utnyttjandet, om inte annat anges
- Optionstid och hur utnyttjande ska ske
- Pris eller villkor vid utnyttjande av optionerna
- Eventuell ersättning för optionerna
- Vad som gäller vid anställningens upphörande
- Överlåtelseförbud utan arbetsgivarens skriftliga medgivande
- Skattemässiga frågor och parternas egna ansvar för skatteförpliktelser
- Giltighet, fullständighet och krav på skriftliga ändringar eller tillägg
- Tillämplig lag
- Digital signering
Dessa villkor minskar risken för missförstånd och gör det tydligt när och hur optionerna kan utnyttjas.
När behöver man ett optionsavtal för anställd?
Ett optionsavtal är särskilt relevant när:
- Arbetsgivaren vill erbjuda optioner som incitament inom anställningen
- Den anställde ska motiveras långsiktigt
- Optionerna ska intjänas enligt särskilda villkor
- Det behöver framgå vad som händer om anställningen upphör
- Parterna vill reglera utnyttjande, pris och eventuell ersättning i förväg
Avtalet skapar tydlighet kring parternas förväntningar och vilka villkor som gäller för optionerna.
Viktiga villkor i mallen
Intjäning och utnyttjande
Mallen innehåller villkor för hur optionerna intjänas och anger att rätten att utnyttja optionerna förutsätter att anställningen består vid utnyttjandet, om inte annat anges i avtalet. Utnyttjande ska ske genom skriftligt meddelande till arbetsgivaren inom den angivna optionstiden.
Pris, ersättning och anställningens upphörande
Avtalet innehåller fält för pris eller villkor vid utnyttjande av optionerna samt eventuell ersättning för optionerna. Det finns även en särskild reglering för vad som gäller vid anställningens upphörande. Om inget annat anges upphör rätten att utnyttja optionerna när anställningen upphör.
Överlåtelseförbud och skattefrågor
Optionerna får inte överlåtas, pantsättas eller på annat sätt överföras till någon annan utan arbetsgivarens skriftliga medgivande. Mallen anger också att optionerna kan medföra skattekonsekvenser för den anställde och att varje part ansvarar för sina egna skattemässiga förpliktelser med anledning av avtalet.
Giltighet, ändringar och lagval
Avtalet utgör parternas fullständiga reglering av optionerna. Ändringar eller tillägg ska vara skriftliga och godkända av båda parter. Svensk lag ska tillämpas på avtalet.
Fördelar med att använda en färdig mall
Genom att använda en färdig mall för optionsavtal anställd får du:
- Ett strukturerat avtal med centrala villkor för optioner till anställda
- Tidsbesparing jämfört med att skriva avtalet från grunden
- Minskad risk att viktiga villkor utelämnas
- Möjlighet att fylla i och anpassa avtalet direkt i webbläsaren
- Möjlighet att signera avtalet digitalt
Mallen innehåller en bestämmelse om digital signering. Avtalet upprättas och undertecknas elektroniskt, och parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan som utgör en integrerad del av avtalet.
Behöver du ett optionsavtal för anställd?
Använd en färdig mall och skapa avtalet för trygg digital signering med BankID.
