Med Signera24 skapar du ett tydligt personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Avtalet kompletterar det huvudsakliga avtal eller uppdrag som parterna har ingått.
Mallen hjälper parterna att dokumentera behandlingen, instruktionerna och de skyldigheter som gäller för både personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. Avtalet kan fyllas i digitalt och undertecknas elektroniskt.
Vad är ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal är ett avtal mellan en personuppgiftsansvarig och ett personuppgiftsbiträde. Avtalet används när personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.
I mallen anges att personuppgiftsbiträdet endast får behandla personuppgifter enligt den personuppgiftsansvariges dokumenterade instruktioner och i den utsträckning som krävs för att fullgöra uppdraget. Avtalet innehåller även uppgifter om ändamål med behandlingen, kategorier av personuppgifter och kategorier av registrerade.
När används mallen?
Mallen används när parterna behöver reglera hur personuppgifter ska behandlas inom ramen för ett huvudavtal eller uppdrag. Den är avsedd för situationer där en part är personuppgiftsansvarig och den andra parten är personuppgiftsbiträde.
Mallen passar när parterna vill dokumentera:
- vem som är personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
- att behandlingen sker för den personuppgiftsansvariges räkning
- vilka instruktioner personuppgiftsbiträdet ska följa
- ändamål med behandlingen
- kategorier av personuppgifter
- kategorier av registrerade
- vilka skyldigheter som gäller för parterna
- vad som ska gälla för underbiträden
- vad som händer med personuppgifterna när uppdraget upphör
Vad ingår i mallen?
Signera24:s mall för personuppgiftsbiträdesavtal är utformad för att täcka de centrala delarna i relationen mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. Den hjälper parterna att beskriva behandlingen och tydliggöra ansvar och skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Mallen innehåller bland annat avsnitt för:
- parternas uppgifter och roller
- bakgrund och koppling till det huvudsakliga avtalet eller uppdraget
- avtalets omfattning och den personuppgiftsansvariges dokumenterade instruktioner
- ändamål med behandlingen
- kategorier av personuppgifter
- kategorier av registrerade
- personuppgiftsbiträdets skyldigheter
- tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
- sekretess eller motsvarande tystnadsplikt för personer som behandlar personuppgifter
- information utan onödigt dröjsmål vid misstänkt eller konstaterad personuppgiftsincident
- bistånd till den personuppgiftsansvarige i den utsträckning som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning
- regler för underbiträden och krav på motsvarande skydd för personuppgifterna
- den personuppgiftsansvariges ansvar för rättslig grund och nödvändiga instruktioner
- rimliga åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller annan otillåten behandling
- avtalets giltighet
- radering eller återlämning av personuppgifter när uppdraget upphör, om inte lag kräver fortsatt lagring
- övriga upplysningar
- tillämplig lag, där avtalet ska tolkas och tillämpas enligt svensk lag
- digital signering och digital signatursida
Genom att använda en strukturerad mall blir det enklare att samla viktiga uppgifter på ett enhetligt sätt och skapa ett tydligt avtalsunderlag mellan parterna.
Hur signerar du digitalt?
Med Signera24 kan avtalet hanteras digitalt. Du fyller i relevanta uppgifter i mallen, granskar innehållet och skickar avtalet för elektronisk underskrift.
Så fungerar det:
- välj mallen för personuppgiftsbiträdesavtal
- fyll i parter, behandlingens ändamål, kategorier av personuppgifter och kategorier av registrerade
- ange de instruktioner och villkor som ska gälla enligt avtalet
- kontrollera avtalet innan utskick
- låt parterna underteckna elektroniskt
- spara det färdiga avtalet tillsammans med den digitala signatursidan
Mallen anger att avtalet har upprättats och undertecknats elektroniskt. Parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av avtalet.
Redo att skapa ert PUB/DPA-avtal?
Fyll i mallen digitalt, skicka till motparten och signera tryggt med BankID i Signera24.
Ingen installation krävs