Samarbetsavtal
Ett samarbetsavtal är ett skriftligt avtal som används när två eller flera parter ska arbeta tillsammans. Avtalet tydliggör samarbetets omfattning, parternas åtaganden, genomförande, ersättning och hur material, information och resultat ska hanteras. Det minskar risken för missförstånd och ger parterna en gemensam grund för samarbetet.
Vad är ett samarbetsavtal?
Ett samarbetsavtal är ett dokument som reglerar hur parterna ska samarbeta och vad som förväntas av var och en. I mallen anges parterna, samarbetets omfattning, parternas huvudsakliga åtaganden och hur samarbetet ska genomföras.
Avtalet kan användas när företag eller andra parter vill dokumentera villkoren för ett samarbete, till exempel genom att beskriva:
- Vilka parter som ingår avtalet
- Vad samarbetet omfattar
- Parternas huvudsakliga åtaganden
- Tidsplan eller ordning för genomförandet
- Hur parterna ska hålla varandra informerade under samarbetet
Vad ska samarbetsavtalet innehålla?
Mallen för samarbetsavtal innehåller följande delar:
- Parter
- Samarbetets omfattning
- Parternas huvudsakliga åtaganden
- Genomförande, inklusive tidsplan eller ordning
- Skyldighet att hålla varandra informerade om sådant som har betydelse för samarbetet
- Ersättning, kostnadsfördelning och betalning
- Material, information och resultat
- Sekretess
- Giltighet och uppsägning
- Övriga upplysningar
- Digital signering
Dessa delar skapar struktur och förutsägbarhet i samarbetet.
Material, information och resultat
Enligt mallen får material, underlag och information som en part lämnar till samarbetet användas av den andra parten i den utsträckning som behövs för att genomföra samarbetet. Avtalet innehåller även ett fält där parterna anger hur rättigheter till material, resultat, dokumentation eller annat som tas fram inom samarbetet ska hanteras.
Sekretess
Mallen innehåller en sekretessbestämmelse som innebär att parterna inte ska lämna ut konfidentiell information som de får del av genom samarbetet. Som konfidentiell information räknas information som tydligt har angetts vara konfidentiell eller som parten rimligen bör förstå är känslig.
Sekretessen gäller inte information som är allmänt känd, som parten redan kände till utan sekretess eller som parten måste lämna ut enligt lag eller myndighetsbeslut.
Giltighet och uppsägning
Avtalet gäller från det att samtliga parter har signerat det, om parterna inte anger en annan startdag. En part får avsluta avtalet i förtid om en annan part väsentligt bryter mot avtalet och inte rättar till detta inom skälig tid efter skriftlig begäran.
När behöver man ett samarbetsavtal?
Ett samarbetsavtal kan användas när:
- Två eller flera parter ska samarbeta
- Samarbetets omfattning och åtaganden behöver tydliggöras
- Parterna vill ange hur arbetet ska genomföras
- Ersättning, kostnader eller betalning behöver regleras
- Material, information eller resultat ska användas inom samarbetet
- Parterna vill ha en sekretessbestämmelse för känslig information
Avtalet fungerar som en gemensam referens under hela samarbetet.
Fördelar med att använda en färdig mall
Genom att använda en färdig mall för samarbetsavtal får du:
- Ett strukturerat avtal för samarbete mellan företag och andra parter
- Tidsbesparing jämfört med att skriva avtalet från början
- En tydlig disposition för parter, omfattning, genomförande och ersättning
- Stöd för att reglera material, information, resultat och sekretess
- Möjlighet att fylla i och signera avtalet digitalt
Mallen innehåller även en bestämmelse om digital signering. Där framgår att avtalet har upprättats och undertecknats elektroniskt samt att parternas identitet, underskrifter och datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av avtalet.
Behöver du ett samarbetsavtal?
Använd en färdig mall och skapa avtalet för trygg digital signering med BankID.
